Inicio / Automatizar facturas
Las facturas llegan por todas partes: una foto por WhatsApp, un PDF en el correo, un ticket en la guantera. Con IA, cada una se lee sola, sus datos pasan a donde los necesitas y el documento queda archivado. Nadie vuelve a teclear una factura.
Cómo funciona
Una foto o un PDF a un número de WhatsApp o a un email. Las que ya te llegan al correo se pueden recoger solas, sin reenviar nada.
Saca proveedor, NIF, fecha, número, base imponible, IVA y total. Avisa si falta algo, si no cuadra o si la factura ya estaba.
A una hoja de cálculo, a tu programa (si lo permite) o a tu asesoría cada trimestre. El PDF queda archivado por proveedor y fecha.
Qué más se automatiza
¿Tienes una empresa de servicios? Mira cómo lo aplicamos a empresas de limpieza y a asesorías y gestorías.
Lo que sabemos construir
FacturaBot es un proyecto propio: un bot que recibe facturas por WhatsApp, las lee con IA y las ordena en un panel. Lo construimos para demostrar el flujo completo, de la foto al dato.
En tu empresa lo adaptamos a cómo te llegan las facturas, a qué datos necesitas y a dónde tienen que ir.
Preguntas frecuentes
Sí, siempre que se lea bien. Si falta un dato o la foto no se entiende, el sistema lo avisa en vez de inventárselo.
Las facturas con datos dudosos o que no cuadran (por ejemplo, base más IVA distinto del total) se marcan para revisarlas, en lugar de pasar sin más.
Depende del programa: unos permiten importar datos o conectarse por API y otros no. Como mínimo, los datos quedan en una hoja de cálculo ordenada lista para tu asesoría. Lo revisamos en el análisis inicial.
Depende del volumen y de a dónde tengan que ir los datos. El análisis inicial es gratuito y sin compromiso: en él te decimos cuánto costaría antes de que decidas nada.
Empieza ahora
Cuéntanos cuántas facturas recibes y cómo te llegan. En menos de 24 horas tienes un análisis real de cómo automatizarlas y cuánto tiempo puedes recuperar.