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Automatización con IA para asesorías y gestorías

Asesorías · Gestorías · Despachos

Documentación de clientes que llega por WhatsApp y por email, facturas que hay que ordenar cada trimestre, recordatorios de plazos y las mismas preguntas una y otra vez. Automatizamos esa parte para que el equipo dedique su tiempo a asesorar.

Menos perseguir papeles,
más asesorar

01 Recogida de documentación Las facturas y los tickets que mandan los clientes por WhatsApp o por email se guardan solos en la carpeta de cada cliente y del trimestre que toca.
02 Lectura y clasificación de facturas con IA Proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total se extraen solos y pasan a una hoja de cálculo o al formato que pueda importar vuestro programa. Cómo funciona.
03 Recordatorios de plazos y documentación Antes de cada cierre, cada cliente recibe un aviso con lo que le falta por enviar y hasta cuándo tiene, sin que nadie tenga que escribirle uno a uno.
04 Consultas repetidas de clientes Un asistente responde las preguntas frecuentes con la información del despacho y pasa a una persona lo que no sabe resolver.
05 Alta de clientes nuevos Formulario, datos, documentos y ficha del cliente creados de una vez, sin teclear lo mismo en tres sitios.
06 Panel del despacho Qué clientes tienen la documentación al día, cuáles van con retraso y cuánto trabajo os da cada uno frente a lo que paga.

Alrededor de vuestro programa, no en su lugar

El programa contable y el criterio del asesor no se tocan. Lo que se come las horas en un despacho pequeño es lo de alrededor: pedir documentos, descargarlos, renombrarlos, teclear facturas y contestar las mismas dudas cada trimestre.

Eso es lo que automatizamos, partiendo de cómo trabajáis hoy:

  • Los clientes siguen mandando las cosas por WhatsApp o por email.
  • El equipo sigue con su programa y sus carpetas.
  • Lo repetitivo (recoger, ordenar, recordar, responder) pasa a hacerse solo, y lo dudoso se marca para revisión.

Cómo trabajamos

01

Analizamos tu despacho

Análisis gratuito en 24 horas: vemos cómo os llega la documentación, qué programa usáis y dónde se va el tiempo del equipo.

02

Diseñamos la automatización

A medida de vuestro despacho y de vuestras herramientas. Empezamos por lo que más horas ahorra en cada cierre.

03

Implementamos y acompañamos

Seguís trabajando mientras lo montamos. Una vez en marcha, os acompañamos para que todo funcione.

Lo que suelen preguntarnos

¿Sustituye a nuestro programa contable?

No. El programa contable y el criterio del asesor se quedan como están. Automatizamos lo que hay alrededor: recoger, ordenar, recordar y responder.

¿Funciona con A3, Sage, Holded u otro programa?

Depende del programa y de la versión: unos permiten importar datos o conectarse por API y otros no. Lo revisamos en el análisis inicial, antes de proponerte nada.

¿Qué pasa con los datos de nuestros clientes?

Antes de montar nada te explicamos qué herramientas intervienen y dónde se guardan los datos, para que puedas cumplir con la protección de datos frente a tus clientes.

¿Cuánto cuesta?

Depende de qué se automatice. El análisis inicial es gratuito y sin compromiso: en él te decimos qué merece la pena automatizar y cuánto costaría, antes de que decidas nada.

El próximo cierre,
con menos papeleo.

Cuéntanos cómo trabajáis. En menos de 24 horas tienes un análisis real de qué podemos automatizar en tu despacho y cuánto tiempo puedes recuperar.

  • Sin compromiso
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  • 100% a medida