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Automatización para empresas de limpieza en Sevilla

Limpieza · Mantenimiento · Jardinería

Partes de trabajo, horas de cada trabajadora, la factura mensual de cada cliente, presupuestos y avisos que llegan por WhatsApp. Automatizamos el papeleo que se come las tardes de la oficina para que tú te dediques a los clientes y al equipo.

La gestión de una empresa
de limpieza, en piloto automático

01 Partes de trabajo y horas por cliente Recogemos los partes que ya os llegan (WhatsApp, foto del papel o la app de fichaje) y los convertimos en un resumen de horas por cliente y por trabajadora, sin pasar nada a Excel a mano.
02 Facturación mensual de los contratos Las facturas de los servicios recurrentes se preparan solas cada mes, con los extras del periodo, y el sistema avisa de las que siguen sin cobrar.
03 Presupuestos en minutos Metros, frecuencia y tipo de servicio entran en tu plantilla y sale el presupuesto listo para enviar, con tus precios y tus condiciones.
04 Avisos e incidencias de clientes Las peticiones que llegan por WhatsApp o email se registran, se asignan a quien toca y el cliente recibe respuesta sin que nadie las copie a mano.
05 Rentabilidad por cliente Cruzamos horas, materiales y facturación para ver qué contratos dejan margen y cuáles te cuestan dinero.
06 Facturas de proveedores Productos, maquinaria, combustible: las facturas que recibes se leen solas y se ordenan para tu gestoría. Cómo funciona.

Sin cambiar cómo trabajáis

Los programas de gestión para empresas de limpieza resuelven mucho, pero obligan a cambiar de herramientas y a que toda la plantilla aprenda una aplicación nueva. En una empresa de 10 a 50 personas, con equipos repartidos entre oficinas, comunidades y naves, ese cambio rara vez sale bien a la primera.

Nosotros partimos de cómo trabajáis hoy y automatizamos sobre eso:

  • El personal sigue usando el móvil y WhatsApp.
  • La oficina sigue con su programa de facturación y sus hojas de cálculo.
  • Lo que se hacía a mano (copiar, sumar, reenviar, recordar) pasa a hacerse solo.

Vale igual para empresas de mantenimiento, jardinería o seguridad: muchos servicios recurrentes, mucho personal fuera de la oficina y demasiada gestión.

Cómo trabajamos

01

Analizamos tu empresa

Análisis gratuito en 24 horas: vemos cómo llegan los partes, cómo facturáis y dónde se va el tiempo de la oficina.

02

Diseñamos la automatización

A medida de tu empresa, tu equipo y tus herramientas actuales. Empezamos por lo que más horas ahorra.

03

Implementamos y acompañamos

Tú sigues trabajando mientras lo montamos. Una vez en marcha, te acompañamos para que todo funcione.

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que cambiar de programa de facturación o de gestión?

No necesariamente. Partimos de lo que ya usáis (WhatsApp, Excel, vuestro programa de facturación) y automatizamos sobre eso. Si alguna herramienta no deja conectarse, te lo decimos en el análisis inicial.

¿Mi equipo tiene que aprender una aplicación nueva?

La idea es que no. El personal sigue usando el móvil y WhatsApp como hasta ahora, y la automatización trabaja por detrás.

¿Cuánto cuesta?

Depende de qué se automatice. El análisis inicial es gratuito y sin compromiso: en él te decimos qué merece la pena automatizar y cuánto costaría, antes de que decidas nada.

¿Trabajáis solo en Sevilla?

Estamos en Sevilla y trabajamos con empresas de toda Andalucía.

Recupera las tardes
de la oficina.

Cuéntanos cómo trabajáis. En menos de 24 horas tienes un análisis real de qué podemos automatizar en tu empresa de limpieza y cuánto tiempo puedes recuperar.

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  • 100% a medida